Sport et Loisir de l'Île de Montréal
- Coordination de programmes
- Soutien financier
- Formation
- Concertation
- Information et documentation
- Conseils et techniques
- Représentation
Réseau québécois des ressources en formation
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Ce réseau réunit le Conseil québécois du loisir, ainsi que les URLS, et vise notamment à coordonner et mettre en commun l'expertise des ressources existantes, développer un réseau de formateurs reconnus, permettre l'expression des expériences locales et créer ou consolider des emplois. Plus spécifiquement, sur le territoire montréalais, Sport et Loisir de l'île de Montréal coordonne l'offre régionale de formation du Réseau québécois des ressources en formation. Cette intervention permet de répondre aux besoins des intervenants salariés et bénévoles des organismes en loisir et en sport, sur les grandes fonctions des organisations et celles de développement et de soutien aux bénévoles. Douze thématiques, plus spécifiques, sont offertes et diffusées par des professionnels reconnus dans cette offre de formation. |
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Nous vous invitons à prendre connaissance des deux volets de l'offre de formation 2008-2009 : soit la formation «sur demande» et la «programmation annuelle».
Soulignons que les activités de formation s'adressent au personnel bénévole et salarié des milieux associatif, municipal et scolaire.
Formation sur demande
La formation «sur demande» permet à une organisation de former son propre groupe de participants (5 à 20) et de recevoir une formation adaptée à ses besoins spécifiques tout en permettant la participation de ses membres, administrateurs et personnel bénévole ou salarié à sa convenance.
Les douze thématiques de formation sont disponibles le jour, le soir et la fin de semaine afin de répondre aux réalités des bénévoles et salariés et des pratiques des organisations dans notre sphère d'activités. Afin de vous assurer de la disponibilité d'un formateur et que la date que vous planifiez à l'avance soit respectée prévoyez nous déposer votre demande 3 à 4 semaines avant la date ciblée.
Les organismes intéressés par l'une des thématiques de formation sont invités à communiquer avec Madame Sylvie Lacasse, conseillère en loisir et sport, au (514)722-7747 poste 202.
Programmation annuelle
La «programmation annuelle de formation» permet de regrouper des participants (10 à 20) de différentes organisations autour d'un besoin commun. La programmation annuelle permet, en plus d'acquérir de nouvelles connaissances, des échanges entre les participants sur leurs pratiques tout en faisant place au réseautage entre les individus.
Prochaines séances : Automne 2010 - Nouvelle programmation
Thématiques des formations :
Toutes les formations existantes sont d'une durée de 3 heures et sont accompagnées d'un appui visuel, soit une présentation power point et du cahier du participant.
Animation de réunions et procédures d'assemblée
Pouvoirs, rôles et responsabilités des administrateurs
Structure juridique et règlements généraux
Planification stratégique
Gestion de conflits
Bien s'outiller pour communiquer
Comment lire les états financiers d'un organisme
Planification financière : outils pour la gestion financière
Le financement des organismes à but non lucratif
Le marketing pour les organismes à but non lucratif
Recrutement et sélection des bénévoles
Motivation et encadrement des bénévoles
Animation de réunions et procédures d'assemblée
Cette session veut vous outiller pour conduire efficacement une réunion : La prise de décision collective et les différents types de réunion - La préparation, l'animation, le déroulement et le suivi d'une réunion - Le procès-verbal - Les règles de procédure.
Les thèmes abordés :
- La prise de décision collective
- La préparation des réunions
- Outils : Ordre du jour, assemblée ordinaire, extraordinaire, assemblée ordinaire précédée d'une assemblée extraordinaire
- Le déroulement des réunions : l'accueil, l'animation, le rôle du président, les techniques d'animation, les styles d'animation, les responsabilités des participants
- Les procédures d'assemblée
- Le suivi de la réunion
- Les types de propositions (principale, amendement etc.)
Pouvoirs, rôles et responsabilités des administrateurs
En lien avec les dispositions du Code civil du Québec et la Loi sur les compagnies, cette session vous permet de mieux comprendre : Le statut juridique de la corporation à but non lucratif - Les pouvoirs du conseil d'administration, des dirigeants et des membres - Les rôles et les fonctions impartis à chacune de ces instances - La responsabilité pénale et civile - La prévention et les assurances.
Les thèmes abordés :
- L'organisme et sa structure organisationnelle
- Partage et pouvoir entre les instances
- Pouvoirs, droits et devoirs du conseil d'administration (composition, pouvoirs des administrateurs, délégation de pouvoirs)
- Le comité exécutif
- Le modèle de gouvernance (conseil d'administration, directeur général, comité exécutif, employés et comités)
- Responsabilité, prévention et assurance (droit criminel ou pénal, droit civil, responsabilité de l'organisme, responsabilité personnelle des administrateurs, employés, membres et autres personnes)
- Code de conduite visant à éviter d'éventuelles poursuites
Structure juridique et règlements généraux
Cette session vous permet de mieux saisir : L'importance des lettres patentes et des règlements généraux - Les avantages et les obligations de l'incorporation - Les procédures d'incorporation - Les organismes de bienfaisance - Les rapports requis - La fiscalité - Le rôle et la rédaction des règlements généraux.
Les thèmes abordés :
- La structure juridique (les personnes et leurs entreprises sans but lucratif)
- Le processus d'incorporation en vertu de la loi sur les compagnies du Québec (Partie 111)
- Les obligations naissant de l'incorporation
- Les lettres patentes
- La dissolution de la corporation
- Les organismes de bienfaisance enregistrés
- Les règlements généraux
- Les assemblées d'organisation (administrateurs provisoires, assemblée générale de fondation)
- Les livres et registres
Planification stratégique
Cette session de formation vous initie à la gestion stratégique en montrant le cheminement de la planification à l'action. Elle intègre les principales composantes de la planification stratégique : Le portrait de la situation - L'analyse des environnements internes et externes - La vision stratégique - Le choix des stratégies - L'élaboration d'un plan d'action.
Les thèmes abordés :
- La définition d'une planification stratégique et ses prémisses
- Pourquoi et comment faire une planification stratégique?
- Qui doit participer à cet exercice?
- Les étapes : le portrait, la vision stratégique, le plan d'action, la gestion des priorités et sa mise en œuvre
- L'évaluation des résultats et le suivi
Gestion de conflits
La session « Gestion de conflits » vous permet de vous familiariser avec les sources d'un conflit et les conditions qui le provoquent et l'alimentent. À la fin de la session de formation, vous aurez acquis une aisance et des techniques pour dénouer les situations difficiles.
Les thèmes abordés :
- La définition d'un conflit et les sujets desquels se forment les conflits
- Ce qu'implique gérer un conflit (sources, émergence d'un conflit, les perceptions, émotions, pouvoir)
- L'apparition des conflits et ses phases de développement
- L'analyse du conflit et le processus de gestion du conflit
Bien s'outiller pour communiquer
Cette session vous apprend l'analyse de la situation et l'identification des bons moyens pour vous faire connaître. Familiarisez-vous avec les normes régissant : - Les communiqués - La photo - L'affiche - Le dépliant - Le kiosque d'information - La conférence de presse - Le site Web.
Les thèmes abordés :
- Les six points de repères de l'information
- Les moyens d'intervention individuelle permettant de diffuser l'information
- Les moyens de diffusion limitée et de grande diffusion
- Les communiqués de presse
- L'affiche, le dépliant, la publicité et promotion, le stand d'information et leurs principales qualités et caractéristiques
- Organiser une conférence de presse
- Création d'outils à l'aide de logiciels informatiques
Comment lire les états financiers d'un organisme
Avec cette session, apprenez : L'interprétation d'un rapport financier - Les postes qui composent les états financiers - Les liens entre les états financiers - Les indicateurs (ratios) financiers clés - Des notions de base de la comptabilité générale.
Les thèmes abordés :
- Importance des états financiers et les mises en garde sur leur interprétation
- Pourquoi vérifier les états financiers - ce qu'il faut faire ressortir (bilan, évolution, états des résultats, le flux de trésorerie)
- Analyse et interprétation des états financiers
Planification financière : outils pour la gestion financière
Cette session de formation vous présente : Des outils de planification financière - L'impact sur la gestion du fonds de roulement - La production d'état prévisionnel des revenus et dépenses - Le budget de caisse - Le contrôle interne des finances - La responsabilité d'une bonne gestion financière.
Les thèmes abordés :
- Responsabilité d'une bonne gestion financière - la division des tâches (trésorier, le comité financement, la direction générale, les administrateurs, les employés et bénévoles
- Le rôle de l'expert comptable
- Contrôle interne des finances
- Élaboration d'un budget et les différents modèles
- Budget de caisse
- Mise en oeuvre et suivi budgétaire
Le financement des organismes à but non lucratif
Comment analyser ses besoins, sess moyens et comment bien planifier? Le financement, pour qui et avec qui? Quoi financer et comment? Comment fixer ses objectifs et bien établir son budget? C'est à ces questions que cette session répondra.
Les thèmes abordés :
- Le processus continu à moyen et long terme
- L'approche de marketing
- Analyse des besoins, des moyens de planification
- Ressources du milieu et sources de financement
- Les différents types d'activités de financement
- Orientation, description de projets, de tâches et partage des responsabilités
- Les techniques de prospection, le marketing
- L'importance de la base de données et les diverses approches en financement
- La planification, la réalisation et le suivi
- Établissement d'un budget et des objectifs poursuivis
- La diversification des sources de revenus
Le marketing pour les organismes à but non lucratif
Apprenez à connaître votre organisation et votre clientèle, à comprendre votre concurrence et votre environnement, à positionner vos produits et vos services, à communiquer efficacement et à mettre en oeuvre un plan d'action gagnant.Les thèmes abordés :
- Le marketing un processus de planification et ses stratégies
- Bien identifier et connaître la clientèle visée
- Connaître et comprendre son environnement (ses concurrents)
- Connaître les tendances et pratiques
- Positionner ses services et/ou produits
- Processus de communication et plan de communication
- Plan d'action (objectifs et planification et fidélisation)
Recrutement et sélection des bénévoles
Cette session de formation saura répondre de façon interactive, grâce à des exercices judicieux et des discussions de groupes, aux questions suivantes : Quels sont vos besoins en bénévoles? - Comment bien organiser sa campagne de recrutement? - Etc.
Les thèmes abordés :
- Les étapes préalables au recrutement des bénévoles
- Pourquoi vouloir recruter?
- L'importance de déterminer les besoins
- Assurer l'intégration des bénévoles
- Détermination des responsabilité-tâches que nous voulons offrir aux bénévoles
- Les qualités recherchées et le profil des personnes recherchées
Motivation et encadrement des bénévoles
Cette session vise à vous fournir des outils, des modèles, des exemples pour aider le participant à motiver et encadrer ses bénévoles. Ce thème traite des éléments suivants : La motivation et les différences individuelles - Les besoins de l'individu - Les différentes façons de motiver - L'intégration, la formation et la supervision.
Les thèmes abordés :
- La théorie des besoins des individus
- Les facteurs de motivation
- Identifier les symptômes de démotivation
- Comment entretenir la motivation?
- L'encadrement des bénévoles (accueil, formation, supervision, reconnaissance)
L'équipe de formateurs professionnels de la région de Montréal
| Monsieur Louis Beaudoin | Responsable de la coordination départementale du programme de Techniques d'intervention en loisir au Cégep Saint-Laurent |
| Monsieur Daniel Charbonneau | Formateur au Centre Jeunesse de Montréal |
| Monsieur Claude Corbeil | Responsable des communications à l'Association des Scouts du Canada |
| Monsieur Luc Desjardins | Coordonnateur régional Ouest du Québec Association québécoise de la fibrose kystique |
| Monsieur Pierre Desmarteaux | Directeur général adjoint à l'Association des Scouts du Canada |
| Monsieur Robert P. Doyle | Formateur en rédaction juridique générale et spécialisée |
| Madame Sylvie Gascon | Conceptrice des formations traitant de la relève des bénévoles |
| Monsieur Raymond Giroux | Formateur pour des gestionnaires scouts |
| Monsieur Jacques Kirouac | Directeur de l'organisme Sciences pour tous |
| Monsieur Marc Legros | Avocat au Regroupement Loisir Québec |
| Madame Suzanne Lemieux | Enseignante et responsable du programme de Techniques d'intervention en loisir au Cégep Saint-Laurent |
| Madame Sylvie Létourneau | Comptable en management accrédité du Québec |
| Monsieur Gaëtan St-Pierre | Chargé de cours à l'Université du Québec à Trois-Rivières au département des sciences du loisir, de la culture et du tourisme |
Sport et Loisir de l'île de Montréal
7333, rue Saint-Denis, Montréal (Québec), H2R 2E5
Téléphone : 514 722-7747, Télécopieur : 514 722-2072,
Dernière mise à jour : 6 septembre 2010 Tous droits réservés © 2010 Sport et Loisir de l'île de Montréal
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Date d'impression : 6 septembre 2010
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